1. Allgemeine Hinweise
Der Schutz personenbezogener Daten ist uns wichtig. Diese Datenschutzerklärung informiert darüber, welche Daten bei der Nutzung der App WarePro verarbeitet werden und zu welchen Zwecken dies geschieht.
WarePro dient der digitalen Verwaltung von Eventlogistik, Lagerbeständen, Barbeständen, Bestellungen, Lieferungen, Warenbewegungen, Tageszählungen und Becherrückgaben.
2. Verantwortlicher
Verantwortlicher:
Eventpro Solutions
Bahnhofstraße 24
07570 Harth-Pöllnitz
Deutschland
E-Mail: info@eventpro.solutions
Telefon:0151-18181828
3. Welche Daten werden verarbeitet?
Bei der Nutzung von WarePro können insbesondere folgende Daten verarbeitet werden:
- Vorname und Nachname
- E-Mail-Adresse
- Passwort, verschlüsselt über Firebase Authentication
- Benutzerrolle und Berechtigungen
- Zugewiesene Events, Bars oder Lager
- Bestellungen, Lieferungen und Verschiebungen
- Bestandszählungen, Anfangsbestände, Endbestände, In- und Out-Buchungen
- Becherrückgaben und Schmutzbecherbestände
- Historieneinträge und Bearbeitungsstatus
- Technische Daten wie Geräteinformationen, Firebase Cloud Messaging Token und Fehlerdaten
4. Zwecke der Verarbeitung
Die Daten werden verarbeitet, um die Funktionen der App bereitzustellen, insbesondere:
- Registrierung und Anmeldung von Nutzern
- Freischaltung und Rollenverwaltung durch Administratoren
- Verwaltung von Event-, Bar- und Lagerdaten
- Erfassung und Nachverfolgung von Warenbewegungen
- Durchführung tagesbezogener Bestandszählungen
- Anzeige von Live-Status, Historien und Beständen
- Versand von Push-Benachrichtigungen, sofern aktiviert
- Fehleranalyse und technische Stabilisierung der App
5. Rechtsgrundlagen
Die Verarbeitung personenbezogener Daten erfolgt, soweit anwendbar, auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO zur Erfüllung vertraglicher oder vorvertraglicher Maßnahmen, Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO aufgrund berechtigter Interessen an einem sicheren und funktionierenden Betrieb der App sowie Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO, sofern eine Einwilligung erforderlich ist.
6. Firebase und Google-Dienste
WarePro nutzt Dienste von Google Firebase zur Authentifizierung, Speicherung von App-Daten und optional zur Bereitstellung von Push-Benachrichtigungen.
Anbieter ist Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland. Je nach Dienst kann eine Verarbeitung auf Servern außerhalb der Europäischen Union nicht ausgeschlossen werden.
Weitere Informationen finden Sie unter: https://firebase.google.com/support/privacy
7. Push-Benachrichtigungen
WarePro kann Push-Benachrichtigungen verwenden, um Nutzer über neue Bestellungen, Löschanfragen oder andere relevante Vorgänge zu informieren. Hierfür kann ein Geräte-Token gespeichert werden. Nutzer können Benachrichtigungen über die Geräteeinstellungen oder, sofern verfügbar, innerhalb der App deaktivieren.
8. Speicherdauer
Personenbezogene Daten werden nur so lange gespeichert, wie dies für die Nutzung der App, die Verwaltung der Events oder gesetzliche Aufbewahrungspflichten erforderlich ist. Administratoren können Benutzerkonten und zugehörige Berechtigungen verwalten oder löschen, soweit keine berechtigten Aufbewahrungsgründe entgegenstehen.
9. Weitergabe von Daten
Eine Weitergabe personenbezogener Daten an Dritte erfolgt nicht, außer sie ist für den technischen Betrieb der App erforderlich, gesetzlich vorgeschrieben oder durch eingesetzte Dienstleister wie Firebase bedingt.
10. Datensicherheit
Die Übertragung und Speicherung der Daten erfolgt unter Einsatz technischer und organisatorischer Maßnahmen, um personenbezogene Daten vor Verlust, Missbrauch und unbefugtem Zugriff zu schützen. Zugriffe innerhalb der App sind rollenbasiert geregelt.
11. Rechte der betroffenen Personen
Betroffene Personen haben im Rahmen der gesetzlichen Voraussetzungen folgende Rechte:
- Recht auf Auskunft
- Recht auf Berichtigung
- Recht auf Löschung
- Recht auf Einschränkung der Verarbeitung
- Recht auf Datenübertragbarkeit
- Recht auf Widerspruch gegen die Verarbeitung
- Recht auf Widerruf einer erteilten Einwilligung
- Recht auf Beschwerde bei einer zuständigen Datenschutzaufsichtsbehörde
Zur Ausübung dieser Rechte können Sie sich an die oben genannten Kontaktdaten wenden.
12. Änderungen dieser Datenschutzerklärung
Diese Datenschutzerklärung kann angepasst werden, wenn sich Funktionen der App, eingesetzte Dienste oder rechtliche Anforderungen ändern.
Stand: Mai 2026